拟申请2024年上半年毕业的博士研究生:
根据山东大学《关于做好2024年度研究生学位授予工作的通知》,为确保博士研究生2024年上半年学位授予工作顺利进行,结合我院博士教育实际情况,现将有关事项通知如下:
一、科研成果审核
查看本人培养方案,对已发表的创新成果是否满足毕业要求进行确认,并提交科研成果审核申请。
(一)系统提交申请
即日起—2月26日16点前,在“研究生管理信息系统”-“表现信息”栏填写科研成果信息。
(二)科研材料提交
即日起—2月26日16点前,提交在读期间发表的科研成果的纸质版、电子版材料。
纸质版材料提交要求:中文论文请提交发表期刊的原件和纸质论文(含封面、目录),英文论文请提交山东大学图书馆开具的检索证明和纸质论文。纸质材料请交至知新楼B505研究生教育中心。
电子版材料提交要求:请将论文的封面、目录、正文合成一个PDF文件(以姓名-论文名称命名)发送至nancy131@sdu.edu.cn,英文论文可以没有封面和目录,邮件名称以“姓名+学号+博士生科研成果”命名。
(三)《博士研究生在读期间科研和奖励情况表》
材料审核通过后,登录“研究生管理信息系统→毕业和学位管理→评阅答辩信息查看”下载打印《博士研究生在读期间科研和奖励情况表》,需导师签字,于2月28日前交至研究生教育中心。
二、提交毕业申请
2月26日—3月10日,登录“山东大学研究生管理信息系统”提交毕业申请。逾期系统自动关闭,不再受理毕业申请。之前已提交毕业申请但未能如期毕业的同学,仍需通过系统重新提交申请。学分不全或欠缴学费的同学,系统中无法提交答辩和毕业申请。
(一)校对补充个人信息:申请毕业学生提交申请时,须先校对、补充个人相关信息,包括学籍信息/培养信息/入学前信息,进入“个人信息管理→学籍信息→基本信息维护”补充完善,点击“扫码签名”完成签名。填写学位信息,进入“毕业和学位管理→填写学位信息”补充完善。
(二)提交毕业申请:2月26日—3月10日,进入“毕业和学位管理—提交毕业申请”。提交之后,请通过“查看毕业及学位状态”查看申请是否成功。
(三)导师审核毕业申请:3月14日-15日,联系导师登录系统审核毕业申请,并填写“学术评语”和“导师意见”,只有导师审核通过,毕业申请才能提交成功。
含有下列情况之一的,不可提交毕业申请:
(一)未修满培养方案规定的学分(以管理信息系统学分为准);
(二)未通过学位论文开题;
(三)未通过预送审、预答辩;
(四)未按规定缴纳学费及有关费用,延期学费按照国家、山东省及学校相关规定执行;
(五)未经过导师同意。
注意事项:请同学们慎重提交毕业申请,毕业审核通过后均需要进行论文评阅,论文评阅通过后均需要参加论文答辩,答辩通过后均需要进行学术不端行为检测。如期间放弃论文评阅、论文答辩或学术不端行为检测,将与论文评阅、论文答辩或学术不端行为检测未通过者一样,均被视为一次毕业申请无效。
三、延期答辩申请
由于各种原因不能按时提交学位论文的学生,需在2月23日前向研究生教育中心提交延期答辩申请(无固定格式,A4纸上写明原因、学生签名、导师签名),也可扫描发送至nancy131@sdu.edu.cn(邮件以“姓名+学号+延期答辩申请”命名),否则视为个人原因放弃,来年不予受理答辩申请。
四、提交匿名评阅论文
博士论文由学校统一送审。
3月25日—3月31日,毕业审核通过的学生登录“山东大学研究生管理信息系统”提交匿名评阅论文,并联系导师登录系统审核论文,逾期系统自动关闭。
匿名版论文是在实名版的基础上隐去了学生和导师信息及致谢部分等。未进行匿名处理而影响评阅的,由论文作者承担责任。
定稿论文电子版需在提交前,严格按照《山东大学博士学位论文模板》(附件1)和《山东大学研究生学位论文撰写指南》(附件2)排版。若因论文排版问题导致评审或答辩不通过,责任自负。
五、学位论文答辩
拟定于5月中下旬组织学位论文答辩,具体事宜另行通知。
已通过匿名评阅的学生请提前准备好答辩PPT,并于评阅结果公示一周内提交答辩论文。
需要进行申诉的学生,先参加答辩,如申诉不通过,则答辩成绩无效。
六、学术不端行为检测
5月31日前(暂定),登录研究生管理信息系统上传学位论文终稿,并联系导师登录系统进行审核,此版论文将用于学校查重检测。按照《山东大学关于“学位论文学术不端行为检测系统”使用管理办法》,论文重复率必须小于15%(不含15%),如经山东大学学位评定委员会鉴定构成学位论文作假的,将取消其学位申请资格。
七、联系方式
联系人:张老师
电话:0531-88364792
地址:山东大学中心校区知新楼B505(山东省济南市历城区山大南路27号)
附件1 山东大学博士学位论文模板-人文社科类
附件2 山东大学研究生学位论文撰写指南
管理学院研究生教育中心
2024年1月15日