拟申请2023年下半年毕业的博士研究生:
根据山东大学《关于做好2023年度研究生学位授予工作的通知》,为确保博士研究生2023年下半年学位授予工作顺利进行,结合我院博士教育实际情况,现将有关事项通知如下:
一、信息统计
8月 31日前,满足申请毕业条件且导师同意提交毕业申请的学生请加入QQ群909165931。加群时需注明“姓名+学号”,逾期不再受理入群申请。
二、科研成果审核
查看本人培养方案,对已发表的创新成果是否满足毕业要求进行确认,并提交科研成果审核申请。
(一)系统提交申请
9月8日前,在“研究生管理信息系统”-“表现信息”栏填写科研成果信息。
(二)科研材料提交
9月8日前,提交在读期间发表的科研成果的纸质版、电子版材料。
纸质版材料提交要求:中文论文请提交发表期刊的原件,英文论文请提交山东大学图书馆开具的检索证明和纸质论文。纸质材料请交至知新楼B505研究生教育中心。
电子版材料提交要求:请提供电子版中英文论文,包括封皮、目录、文章,英文论文如果没有封皮和目录,请提供PDF版论文。每一篇论文合成为一个PDF文件(以论文名称命名),发送至nancy131@sdu.edu.cn,邮件名称以“姓名+学号+博士生科研成果”命名。
(三)《博士研究生在读期间科研和奖励情况表》
材料审核通过后,登录研究生管理信息系统下载打印《博士研究生在读期间科研和奖励情况表》,需导师签字,于9月15日前交至研究生教育中心办公室。
三、提交毕业申请
9月20日—9月22日,登录“山东大学研究生管理信息系统”提交毕业申请。逾期系统自动关闭,不再受理毕业申请。之前已提交毕业申请但未能如期毕业的同学,仍需通过系统重新提交申请。学分不全或欠缴学费的同学,系统中无法提交答辩和毕业申请。
(一)校对补充个人信息:申请毕业学生提交申请时,须先校对、补充个人相关信息,包括学籍信息/培养信息/入学前信息,进入“个人信息管理→学籍信息→基本信维护”补充完善,点击“扫码签名”完成签名。填写学位信息,进入“毕业和学位管理→填写学位信息”补充完善。
(二)提交毕业申请:9月20日—9月22日,进入“毕业和学位管理—提交毕业申请”。提交之后,请通过“查看毕业及学位状态”查看申请是否成功。
(三)导师审核毕业申请:9月22日—9月23日,联系导师登录系统审核毕业申请,并填写“学术评语”和“导师意见”,只有导师审核通过,毕业申请才能提交成功。
含有下列情况之一的,不可提交毕业申请:
(一)未修满培养方案规定的学分(以管理信息系统学分为准);
(二)未通过学位论文开题;
(三)未通过预送审、预答辩;
(四)未按规定缴纳学费及有关费用,延期学费按照国家、山东省及学校相关规定执行;
(五)未经过导师同意。
注意事项:请同学们慎重提交毕业申请,毕业审核通过后均需要进行论文评阅,论文评阅通过后均需要参加论文答辩,答辩通过后均需要进行学术不端行为检测。如期间放弃论文评阅、论文答辩或学术不端行为检测,将与论文评阅、论文答辩或学术不端行为检测未通过者一样,均被视为一次毕业申请无效。
四、延期答辩申请
由于各种原因不能按时提交学位论文的学生,需在9月8日下午16点前向研究生教育中心提交延期答辩申请(无固定格式,A4纸上写明原因、学生签名、导师签名),也可扫描发送至nancy131@sdu.edu.cn(邮件以“姓名+学号+延期答辩申请”命名),否则视为个人原因放弃,来年不予受理答辩申请。
五、提交匿名评阅论文
博士论文由学校统一送审。
9月26日—10月6日,毕业审核通过的学生登录“山东大学研究生管理信息系统”提交匿名评阅论文,并联系导师登录系统审核论文,逾期系统自动关闭。
匿名版论文是在实名版的基础上,隐去了学生的姓名和学号、导师的姓名和专业技术职务以及致谢部分的正文内容等。未进行匿名处理而影响评阅的,由论文作者承担责任。
定稿论文电子版需在提交前,严格按照《山东大学研究生学位论文撰写指南》(附件1)、《山东大学博士学位论文模板》(附件2)排版。若因论文排版问题导致评审或答辩不通过,责任自负。
六、学位论文答辩
拟定于11月中下旬组织学位论文答辩,具体事宜另行通知。
已通过匿名评阅的学生请提前准备好答辩PPT,并于评阅结果公示一周内提交答辩论文。
需要进行申诉的学生,先参加答辩,如申诉不通过,则答辩成绩无效。
七、学术不端行为检测
11月27日—12月1日,登录研究生管理信息系统上传学位论文终稿,并联系导师登录系统进行审核,此版论文将用于学校查重检测。按照《山东大学关于“学位论文学术不端行为检测系统”使用管理办法》,论文重复率必须小于15%(不含15%),如经山东大学学位评定委员会鉴定构成学位论文做假的,将取消其学位申请资格。
八、联系方式
联系人:张老师
电话:0531-88364792
地址:山东大学中心校区知新楼B505(山东省济南市山大南路27号)
附件1 山东大学研究生学位论文撰写指南
附件2 山东大学博士学位论文模板
管理学院研究生教育中心
2023年8月18日