研究生管理系统使用说明（研究生用）

（一）系统简介

研究生综合教务管理系统是一个面向全校教务管理人员、教师和研究生，为其提供教学、管理服务的综合管理系统。从研究生入学开始到毕业离校，其在校内的所有和教务相关的数据都通过教务系统进行计算机管理。研究生可以通过该系统制定自己的个人培养计划、网上选课、查询成绩、打印成绩单、进行学籍信息维护等。

具体流程如下：

新生入学后，从研究生招生系统中获取录取数据，进入学籍表 → 研究生个人学籍信息维护 → 新生入学后在导师指导下根据本专业培养方案制定培养计划 → 每学期初到所在培养单位注册，网上选定本学期所有课程 → 根据研究生注册及选课情况生成各门课程的上课研究生名单、成绩登记表 → 期末教师或研究生秘书完成课程成绩录入 → 研究生网上查询成绩 → 中期考核或中期筛选时提供课程成绩单 → 毕业前审核培养计划完成情况。

（二）登陆系统

校内安装Explorer 5.0以上版本浏览器的任何一台联网计算机上可登录本系统。在地址栏输入http://202.194.15.37:7777/zhxt_yjs/login.html 或 到校园网研究生院主页（www.grad.sdu.edu.cn）“站内导航”处点击“研究生院管理系统” “培养—研究生登录”后 ，输入“学号” “口令” 。

初始口令（即密码）为本人身份证号码的后四位。

注意事项

[1]最后一位为“X” 的注意大小写；

[2]新旧身份证号码后四位是不一样的；

[3]没有身份证或身份证后四位不能进入的密码可以输入“7777”；

[4]登陆后请尽快修改并牢记自己的密码（最好用笔记下）并做好保密工作；

[5]如系统提示学号、密码有误，请凭身份证到本院系研究生秘书处查询；

[6]2007级博士中硕博连读生已启用新的学号和密码。

（三）学籍信息维护

新生入学后3周内完成。学籍信息维护按其说明进行：点击“研究生学籍信息表”下方的“修改个人信息”按钮，修改完毕后，点击“确定”提交。特别要检查自己的学院及专业，它直接影响到个人培养计划的制定。

注意：硕士生在维护学籍信息时因“导师姓名”项研究生自己不能修改，“硕士毕校”等项目应为空项，所以请在“硕士毕校”字段内将自己硕士导师姓名输入其中，其余项目请如实填写。

（四）个人培养计划制定及维护

新生入学后3周内完成。根据本学科专业的培养方案（可从校园网研究生院培养办主页、学院网页或学院研究生秘书处查询），在导师指导下制定培养计划，并在网上慎重提交经导师同意的课程计划，并进行打印，经导师签字后，放入本人培养计划中，一式两份，一份交学院研究生秘书存档，一份本人留存。

入学确定为硕博连读的研究生可只选硕士阶段的课程，转博后按新学号进入系统，重新制定培养计划并选择博士阶段的课程。

[1]点击“制定培养计划”后，研究生本专业培养方案课程将出现在选择框中，用鼠标直接选成蓝色后提交即可（按Ctrl键可以复选再提交）。

[2]在选择其他课程时，查询出课程编号后直接输入课号（注意开课院是否正确、硕士的课程还是博士的课程、课程号内除M、D、C三个字母外其余均为数字）。

[3]补修课程，可查询出课程编号后直接输入课号。

[4]前沿讲座、专业外语和马克思主义理论、外语等公共课在制定培养计划中，必须要选择；《第一外国语》博士生免修、硕士生英语分级考试通过的该课程也都要制定入培养计划，否则无法取得相应学分。

[5]制定完培养计划后检查：课程学分是否正确，课程类别（学位课、非学位课）是否正确，所选课程及学分是否达到培养方案要求。检查无误后，点击“培养计划显示”，打印个人培养计划。

请同学们认真确定自己的培养计划，入学3周后网上不允许更改。如更改，须导师同意、所在院、系、所批准，到开课单位（公共课到研究生院）办理退课手续后，由各学院研究生秘书进行网上更改及备案。

（五）选课

1、选课流程

查阅本专业培养方案——登陆系统——网上制定培养计划——本学期课程查询——网上选择本学期课程——打印个人培养计划、本学期课程——学期末查询已修课程成绩

2、具体操作

登陆后，选择本系统主界面左边的“选课”、【选定本学期课程】来选定本学期课程。在界面右边“以下为你的培养计划中本学期可上的课程，请选择”下方框内选择培养计划中的本学期课程，（注意每门课的课序号、任课老师和最后的选课限制,不要误选）一次可选择多门课程，并可配合【CTRL】【SHIFT】键使用。没有列出的课程可直接输入课号。选定后击点按钮【提交】完成操作。击点【重置】则取消选定。在你已选的本学期课程左边有一个删除框，选中后“提交”则删除此课。

点击【显示本学期课程】可显示本学期所选课程。

点击【本学期课程查询】可查询本学期开设课程相关信息。

3、注意事项：

[1]研究生所有课程（除公共课英语、政治外）必须按时进行网上选课，否则任课老师不允许其听课，课程成绩将无法录入，研究生院不安排其考试，不承认其学分与成绩。

[2]新生入学后3周内完成个人培养计划制定及第一学期的网上选课。若所选课程不在培养计划内，则无法选课，需变更个人培养计划。选课时如系统内课程信息不全，请咨询本单位研究生秘书。第二学期的选课在第一学期末或第二学期初进行，具体时间请关注研究生院网页通知。

[3]公共课英语和政治不用进行网上选课，由研究生院统一生成听课名单。外语课为小语种的仍需网上选课。由各学院自行开设的公共课也需网上选课。

[4]专业课的上课时间、地点以开课学院公布的为准。

[5]选课后，如因上课时间冲突等原因需退课，应经导师同意，公共课在开课2周内到研究生院培养办办理退课手续，其他课程在开课2周内到开课学院办理退课手续。课程一旦选定，不能再修改，必须参加考试，不参加考试或考试未通过者须重考或重修，并按重考（补考）记。

[6]“前沿讲座”可在第一学期进行选课，申请答辩前应完成，由院系研究生秘书录入成绩“合格”或“不合格”。 “专业课”、“专业外语”可在第一学期进行选课，中期筛选或中期考核前完成，由院系研究生秘书录入成绩“合格”或“不合格”。这三门课程也可暂不选课，由本院系研究生秘书统一录入系统。

（六）常见问题及解答

1、无法进入系统，提示“你输入了错误的学号、密码”？

答: 凭有效证件到本单位研究生秘书处查询。

2、两个或多个同学可以同时在同一计算机上开多个窗口进行学籍信息维护或选课吗？

答: 不可以，如果这样做，会造成信息混乱。

3、可以让同学代选课吗？

答: 不可以。请个人保管好自己的密码。

4、如何合理制定培养计划？

答：应根据个人情况制定符合专业培养方案课程设置要求的合理的个人计划。个人培养计划制定必须符合2006年6月本专业培养方案的要求，如课程制定过多而无法完成，则无法通过毕业审核。

5、个人培养计划制定后是否还能修改？

答：开学后3周内制定完培养计划，制定后原则上不可改。如因某门课程开不起来等原因确需修改，须经导师签字同意，院系批准并由院系研究生秘书备案后方可。否则影响毕业前审核。

6、制定培养计划时是否可选择本专业培养方案以外的课程？选课时培养计划以外的课是否可选择？

答：不可以。

7、何时进行网上选课？

答：一般在学期初或学期末。详细时间安排将根据每学期具体情况而定，并在研究生院网站公布。请密切关注研究生院网页。

8、网上不选课能否参加考试、取得学分？

答：不能。

9、可以在任课老师处报名选课吗？

答：不能。所有课均须通过系统网上选定。

10、选错课怎么办？

答：选课规定时间内，自己上网修改。选课结束后，本人应提交选错原因报告，经导师签字后，于选课结束1周内交所在院系研究生秘书集中办理，公共课交研究生院培养办，专业课交开课院系研究生秘书。

11、可不可以分几次进行网上培养计划制定及网上选课？

答：可以。

12、个人培养计划中制定的课和网上选择的课不去上或不去考试会怎样？

答：该课成绩为零分

13、培养计划中有这门课程，但选定本学期课程时无法选上？

答：请与开课院系研究生秘书联系，帮助确认此门课程是否排入选课。

14、补修课程无法选上？

答：请与开课院系研究生秘书联系，帮助确认此门课程是否排入选课。

15、系统提示两门课程上课时间冲突，无法选上，怎麽办？

答：如公共课和专业课冲突，请选择时间不冲突的公共课班级。如两门专业课冲突，请与开课院系研究生秘书联系解决办法。

16、第二学期网上选课，是否还要选第一学期已选的《第一外国语》？

答：不用重新选。            

17、开学初只网上制定了培养计划，但并未进行网上选课，学期末学校未安排考试，网上也无法录成绩，请问这个问题应该如何解决？能否补选？

答：无法补选。公共课不承认成绩，不计学分；专业课请开课院系研究生秘书解决。

18、个人学籍信息一些项目有误，如何改动？

答：一般项目可在开学初自行填写改动，黑色字段可由院系修改。红色字段如姓名、身份证号等要修改，应从个人界面打印“研究生学籍信息维护表”，研究生签名、院系盖章后交研究生院统一核实、修改。 

若有问题未涉及到，请咨询本院、部、所研究生秘书或发信至pyk@sdu.edu.cn。对新出现问题的解决办法，我们将及时在研究生院网上公布，请关注研究生院网站培养办的“研究生教务系统常见问题答疑”。